Planificar la documentación para la excursión de grado de tu hijo es más sencillo de lo que imaginas. Con la orientación correcta y los plazos adecuados, puedes tener todo listo sin contratiempos y con total tranquilidad.
En Summer Viajes de 11 hemos acompañado a más de 3250 familias en este proceso durante más de 17 años. Sabemos exactamente qué documentos necesitas, cuándo tramitarlos y cómo hacerlo de la manera más eficiente.
Esta guía te dará claridad total: documentos necesarios, plazos reales y procedimientos paso a paso para excursiones nacionales e internacionales.
El resultado: Tu hijo viaja con toda la documentación en regla y tú tienes la tranquilidad de saber que todo está perfectamente organizado.
Documentos base: lo que necesitas sin importar el destino
Para el estudiante
✅ Documento de identidad vigente
- Cédula de ciudadanía (si ya la tiene) o Tarjeta de identidad
- Debe estar vigente durante todo el viaje
✅ Carné de vacunas actualizado
- Esquema completo según su edad
- Vacuna contra fiebre amarilla obligatoria para San Andrés
- Tiempo necesario: Aplicar fiebre amarilla mínimo 10 días antes
✅ Autorización de padres
- Documento notariado que autoriza el viaje
- Ambos padres deben firmar
- Duración: Válida por 3 meses
Para los padres
✅ Cédulas de ciudadanía vigentes
- De ambos padres o tutores legales
- Nota importante: Si hay separación, incluir documentos de custodia
✅ Registro civil de nacimiento del menor
- Copia reciente (máximo 6 meses)
- Sin tachaduras ni correcciones
✅ Autorización de salida del país (solo para destinos internacionales)
- Formato oficial que permite al menor salir de Colombia
- Se tramita en notaría
- Duración: Válida por 3 meses
Tu cronograma de documentos: sin prisa, sin estrés
3 meses antes del viaje
☐ Revisa qué documentos ya tienes
☐ Solicita el pasaporte si vas a destino internacional
☐ Agenda cita en la notaría
☐ Verifica si necesitas actualizar vacunas
2 meses antes del viaje
☐ Tramita la autorización notariada
☐ Gestiona apostillas (solo destinos internacionales)
☐ Confirma que el seguro médico esté vigente
1 mes antes del viaje
☐ Aplica la vacuna de fiebre amarilla si la necesitas
☐ Entrega todos los documentos a Summer Viajes de 11
☐ Recibe confirmación de que todo está correcto
2 semanas antes del viaje
☐ Verifica fechas de vigencia
☐ Haz copias de respaldo
☐ Recibe tu kit de documentos organizados
Preguntas que nos hacen los padres
¿Mi hijo necesita cédula o basta con la tarjeta de identidad?
Para destinos nacionales, la tarjeta de identidad es suficiente. Para viajes internacionales necesita pasaporte válido con al menos 6 meses de vigencia.
Estoy separado(a), ¿necesito que firme el otro padre?
Sí, la ley colombiana requiere autorización de ambos padres. Si tienes custodia exclusiva, solo necesitas presentar la sentencia judicial correspondiente.
¿Summer Viajes de 11 me ayuda con estos trámites?
Por supuesto. Te ofrecemos:
- Asesoría telefónica para cada paso
- Formatos ya validados por las autoridades
- Revisión de documentos antes del viaje
- Gestión completa de seguros médicos
¿Qué pasa si algo falta el día del viaje?
Por eso hacemos revisión documental 15 días antes. Si encontramos algún problema, te ayudamos a solucionarlo sin costos adicionales.
¿Los seguros cubren todas las emergencias?
Nuestros seguros incluyen:
- Atención médica las 24 horas
- Medicamentos básicos
- Traslado a hospitales especializados
- Cobertura para todas nuestras actividades supervisadas
Lo que cuesta tener los documentos listos
Para destinos nacionales
- Autorización notariada: $25,000
- Vacuna fiebre amarilla: $15,000
- Fotos y copias: $12,000
- Total aproximado: $52,000
Para destinos internacionales
- Pasaporte: $185,000
- Autorización + apostilla: $60,000
- Otros documentos: $35,000
- Total aproximado: $280,000
Errores que puedes evitar fácilmente
❌ Dejar el pasaporte para último momento (demora 15-30 días)
❌ No revisar fechas de vencimiento de documentos actuales
❌ Olvidar apostillar para destinos internacionales
❌ No consultar requisitos específicos del país de destino
Tu tranquilidad, nuestra prioridad
Preparar la documentación para la excursión de grado es un proceso que, con la guía correcta, se vuelve sencillo y organizado. En Summer Viajes de 11 convertimos la gestión documental en una experiencia sin estrés.
Nuestro compromiso contigo: Revisamos todos los documentos 15 días antes del viaje y, si hay algún inconveniente, te ayudamos a resolverlo sin costo adicional.
La excursión de grado de tu hijo debe ser una experiencia memorable por todas las razones correctas. Nosotros nos encargamos de que la documentación sea la parte más fácil del proceso.